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公務(wù)印刷品實(shí)行定點(diǎn)管理的通知

名稱: 公務(wù)印刷品實(shí)行定點(diǎn)管理的通知
索引號(hào): CD-xyxzfcgzx-zfgc-cgfg-cggg-2013-0009 公開責(zé)任部門: 市政府辦公室
成文日期: 2008年01月11日 文號(hào):
公開目錄: 政府辦文件 公開形式: 主動(dòng)公開
信息時(shí)效性: 有效 公開日期: 2008-01-11 09:16
縣直各行政、事業(yè)單位:
根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《旬陽縣縣級(jí)單位政府采購(gòu)暫行辦法》及《旬陽縣2004年政府集中采購(gòu)目錄及采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)》等規(guī)定,為規(guī)范印刷采購(gòu)行為,提高資金使用效益,促進(jìn)廉政建設(shè),旬陽縣政府采購(gòu)中心通過公開招標(biāo)的方式,確定了旬陽縣縣級(jí)行政、事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱“縣級(jí)單位”)定點(diǎn)印刷廠(名單見附件一),對(duì)縣級(jí)各單位公務(wù)印刷品實(shí)行定點(diǎn)管理,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、 定點(diǎn)印刷范圍和內(nèi)容
為旬陽縣縣級(jí)單位無法內(nèi)部自行印制的公務(wù)印刷品,包括:文頭紙、稿紙、報(bào)表票據(jù)、資料書刊、憑證單據(jù)、文件檔案袋及其公務(wù)印刷品(暫不含信封)。其它公務(wù)印刷品包含學(xué)生學(xué)員作業(yè)本、檔案資料盒及封皮、證書證件及其它日常公務(wù)印刷品等。
二、 定點(diǎn)印刷有效期
本次招標(biāo)確定的定點(diǎn)印刷廠服務(wù)有效期為2004年11月1日至2006年10月31日。在此期間,定點(diǎn)印刷廠將按本通知公布的《旬陽縣縣級(jí)單位政府采購(gòu)定點(diǎn)印刷廠服務(wù)承諾書》(附件二)的承諾,價(jià)格優(yōu)惠率及投標(biāo)報(bào)價(jià)(附件三),向縣級(jí)各單位提供公務(wù)印刷報(bào)務(wù)。
三、 定點(diǎn)印刷采購(gòu)程序
1、制送印單。縣級(jí)單位進(jìn)行印刷采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí),可在定點(diǎn)范圍內(nèi)自行選擇印刷廠。雙方應(yīng)根據(jù)具體印刷業(yè)務(wù),依照不高于各定點(diǎn)印刷廠承諾的投標(biāo)報(bào)價(jià)和價(jià)格優(yōu)惠率確定實(shí)際承印價(jià)格及相關(guān)條件,填寫《旬陽縣縣級(jí)單位政府采購(gòu)定點(diǎn)印刷品送印單》(見附件四),加蓋雙方公章。此送印單由政府采購(gòu)中心統(tǒng)一制定,作為政府采購(gòu)憑證,由采購(gòu)單位進(jìn)行公務(wù)印刷品采購(gòu)時(shí),到縣政府采購(gòu)中心領(lǐng)取。
2、定點(diǎn)印刷廠根據(jù)采購(gòu)單位《送印單》的要求安排印刷。印刷品排版完畢后,定點(diǎn)印刷廠將版完畢后,定點(diǎn)印刷廠將版樣送采購(gòu)單位校對(duì)并簽字確認(rèn)。
3、采購(gòu)單位對(duì)印刷成品進(jìn)行驗(yàn)收。采購(gòu)中心統(tǒng)一印制了《旬陽縣縣級(jí)單位政府采購(gòu)定點(diǎn)印刷品驗(yàn)收單》(見附件五),由定點(diǎn)印刷廠開具,采購(gòu)中心鑒證,采購(gòu)單位驗(yàn)收合格,三方共同簽字蓋章。
4、結(jié)算。采購(gòu)單位必須以轉(zhuǎn)賬方式直接與定點(diǎn)印刷廠進(jìn)行結(jié)算,定點(diǎn)印刷廠為采購(gòu)單位開具發(fā)票,并加蓋“旬陽縣政府采購(gòu)中心定點(diǎn)采購(gòu)專用章",采購(gòu)單位應(yīng)將《送印刷》、《驗(yàn)收單》和發(fā)票等作為原始憑證一并入帳。
5、定點(diǎn)印刷廠印刷。各單位對(duì)定點(diǎn)廠不能印刷的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)根據(jù)定點(diǎn)印刷廠出具的不能印刷的證明,寫出到非定點(diǎn)廠印刷的申請(qǐng)報(bào)告,報(bào)縣政府采購(gòu)中心審批后,到非定點(diǎn)印刷廠印刷。未經(jīng)批準(zhǔn)不得到非定點(diǎn)廠印刷。
6、實(shí)際承印中,如報(bào)價(jià)表中無采購(gòu)單位所需印刷品類,則以相似品類印刷投標(biāo)價(jià)為參考,由采購(gòu)單位與承印人協(xié)商確定。如無相似品類,則承印報(bào)價(jià)應(yīng)按不高于承印品類市場(chǎng)印刷價(jià)或采購(gòu)中心、采購(gòu)單位在其它非定點(diǎn)印刷廠的詢價(jià),由采購(gòu)單位與定點(diǎn)印刷廠協(xié)商確定并按優(yōu)惠比率計(jì)算列出實(shí)際印刷費(fèi)用。
四、 權(quán)益保護(hù)
縣直各單位要根據(jù)定點(diǎn)印刷廠做出的服務(wù)承諾、投標(biāo)報(bào)價(jià)及優(yōu)惠率,對(duì)其服務(wù)、價(jià)格和履約情況進(jìn)行監(jiān)督。出現(xiàn)糾紛時(shí),可按合同書規(guī)定方式進(jìn)行處理或向縣政府采購(gòu)中心投訴,同時(shí)各單位也要注意保護(hù)定點(diǎn)印刷廠的合法權(quán)益,不得向定點(diǎn)印刷廠提出超越承諾書范圍內(nèi)的其他不合理要求。
五、 違規(guī)處理
定點(diǎn)印刷廠有下列行為之一的,各單位可向縣政府采購(gòu)中心投訴,縣政府采購(gòu)中心將依照與定點(diǎn)印刷廠簽訂的《旬陽縣縣級(jí)單位政府采購(gòu)定點(diǎn)印刷合同》及現(xiàn)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律的有關(guān)規(guī)定,做出終止合同、取消定點(diǎn)資格和3年內(nèi)不得參加政府采購(gòu)活動(dòng)等處理:
1、未按服務(wù)承諾或合同規(guī)定為采購(gòu)單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
2、達(dá)不到合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),以次充好,提供假冒偽劣紙張;
3、未按規(guī)定給予優(yōu)惠或擅自提高印刷品的價(jià)格;
4、無正當(dāng)理由拒絕承接印刷業(yè)務(wù);
5、出現(xiàn)重大責(zé)任事故;
6、其它違反法律、法規(guī)和采購(gòu)合同的行為。
因費(fèi)用結(jié)算引起的法律責(zé)任,由違規(guī)單位自負(fù)。
對(duì)各單位2004年11月1日前發(fā)生的尚未結(jié)算的印刷費(fèi)用,各單位應(yīng)做好統(tǒng)計(jì)工作,于2004年10月31日前向縣政府采購(gòu)中心填報(bào)《旬陽縣縣級(jí)行政事業(yè)單位2004年11月1日前尚未結(jié)算印刷費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》(附件六)并要求后附有關(guān)印刷廠出具的尚未結(jié)清的印刷品印刷費(fèi)用記載依據(jù)復(fù)印件,予以備案在日后具體結(jié)算時(shí),應(yīng)填報(bào)旬陽縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)項(xiàng)目申報(bào)審批表,報(bào)縣政府采購(gòu)中心審批后,方可入賬核銷。
各單位要嚴(yán)格按照本通知的要求開展定點(diǎn)印刷采購(gòu)活動(dòng)。要嚴(yán)格遵守定點(diǎn)印刷采購(gòu)程序,妥善保管定點(diǎn)印刷采購(gòu)資料,按規(guī)定入賬核報(bào)定點(diǎn)印刷費(fèi)用,不得自行其是;對(duì)未按規(guī)定程序辦理定點(diǎn)印刷業(yè)務(wù),其印刷費(fèi)用會(huì)計(jì)核算中心或單位財(cái)務(wù)部門一律不得核銷入賬。否則將按《政府采購(gòu)法》及有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)查處,并由上級(jí)行政主管部門或紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)追究相關(guān)單位主管人員和直接責(zé)任人員的責(zé)任??h級(jí)各主管局必須向所屬單位做好本通知的傳達(dá)工作,對(duì)沒有傳達(dá)造成下屬單位違規(guī)的將相應(yīng)追究主管局的責(zé)任。