1．可以受理的專利申請文件

　?。?）內(nèi)地申請人面交或寄交的發(fā)明、實用新型、外觀設(shè)計專利申請文件；

　?。?）港、澳、臺地區(qū)的個人委托內(nèi)地專利代理機構(gòu)面交或寄交的發(fā)明、實用新型、外觀設(shè)計專利申請文件。

　　2．不能受理的專利申請文件

　?。?）PCT申請文件；

　?。?）外國申請人及港、澳、臺地區(qū)法人提交的專利申請文件；

　?。?）分案申請文件；

　?。?）有要求優(yōu)先權(quán)聲明的專利申請文件；

　?。?）專利申請被受理后提交的其他文件。

　　二、專利申請受理的相關(guān)法規(guī)

　?。ㄒ唬＠暾埼募氖芾項l件

　　根據(jù)專利法實施細則第四十條的規(guī)定，專利申請文件應當滿足下列條件，方可受理：

　　發(fā)明或者實用新型專利申請應當具有請求書、說明書和權(quán)利要求書，實用新型專利申請還應當具有說明書附圖；

　　外觀設(shè)計專利申請應當具有請求書、圖片或者照片；

　　使用中文；

　　符合專利法實施細則第一百二十條第一款的規(guī)定；

　　請求書中應當具有申請人姓名或者名稱及申請人地址；

　　符合專利法第十八條或者第十九條第一款的規(guī)定；

　　專利申請類別（發(fā)明、實用新型或者外觀設(shè)計）明確或者可以確定。

　?。ǘ┐_定專利申請日

　　根據(jù)專利法第二十八條及實施細則第五條第一款及審查指南的規(guī)定，應當按照下述要求確定專利申請日：

　　向?qū)＠执k處窗口直接遞交的專利申請，以遞交日為申請日；通過郵局郵寄到代辦處的專利申請，以信封上的郵戳日為申請日；郵戳日不清晰無法辨認的，以代辦處收到日為申請日，并將信封存檔。

　　通過速遞公司遞交到代辦處的專利申請，以遞交日為申請日。

　　郵寄或者遞交到專利局非受理部門或者個人的專利申請，其郵寄日或者遞交日不具有確定申請日的法律效力。如果被轉(zhuǎn)送到專利局受理處或者代辦處，以受理處或者代辦處實際收到日為申請日。

　　（三）審批費用減緩請求

　　申請人（或?qū)＠麢?quán)人）繳納專利費用有困難的，可以根據(jù)國家知識產(chǎn)權(quán)局公布的《專利費用減緩辦法》向?qū)＠痔岢鲑M用減緩請求。

　　1．專利費用可以減緩的種類

　　（1）申請費（不包括公布印刷費、申請附加費）

　?。?）發(fā)明專利申請維持費

　　（3）發(fā)明專利申請審查費

　?。?）復審費

　?。?）年費（授予專利權(quán)當年起三年的年費）

　　2．專利費用減緩的手續(xù)

　　提出專利申請時以及在審批程序中申請人（或?qū)＠麢?quán)人）可以要求減緩應當繳納但繳費期限尚未屆滿的費用。

　　提出費用減緩請求的，應當提交費用減緩請求書，必要時應當提交證明文件。費用減緩請求書必須有全體申請人（或?qū)＠麢?quán)人）簽字或者簽章。上述“必要時”是指一般情況下，國內(nèi)個人提出費用減緩請求的不要求其提供證明，但外國申請人、港、澳、臺地區(qū)的申請人以及國內(nèi)社會知名人士提出費用減緩請求的，則要求其提供經(jīng)濟困難的證明。費用減緩請求符合規(guī)定的，應予批準并發(fā)出費用減緩審批通知書，申請人按照批準的比例繳納費用。

　　費用減緩的審批按照國家知識產(chǎn)權(quán)局公布的《專利費用減緩辦法》執(zhí)行。

　?。ㄋ模┐k處受理數(shù)據(jù)采集規(guī)則

　 采集專利申請數(shù)據(jù)是一項非常重要的工作，采集質(zhì)量將對受理工作產(chǎn)生重要影響。制定本規(guī)則的目的在于統(tǒng)一工作標準，規(guī)范數(shù)據(jù)采集格式，提高數(shù)據(jù)采集質(zhì)量。本規(guī)則涉及數(shù)據(jù)準備、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)校對三項工作，其詳細內(nèi)容另行公布。

　　三、受理專利申請的程序

　　（一）受理面交的專利申請

　　1．確定申請類型。依據(jù)申請人提交的專利請求書，確定專利申請類型。

　　2．受理審查。根據(jù)專利法實施細則第四十條的規(guī)定，審查申請人提交的專利申請文件是否符合受理條件。符合受理條件的，則申請文件進入受理程序。不符合受理條件的，應告知申請人其申請文件所存在的缺陷和不受理的依據(jù)。申請人不能當時消除文件缺陷的，專利申請文件不予受理，將文件退還申請人，不出具受理通知書且不在申請文件上做任何標記；應申請人的要求可以出具不受理通知書，此時的申請文件不再退回申請人，文件應當按照不受理程序進行處理。

　　3．確定收到日。在請求書左上方加蓋代辦處的收文章，注明文件收到日。

　　4．確定申請日。根據(jù)專利法第二十八條、專利法實施細則第五條的規(guī)定確定申請日。此時遞交日即為申請日，應當在請求書上加蓋申請日期章。

　　5．確定申請?zhí)枴８鶕?jù)專利申請的類別，按順序給出申請?zhí)?。兩份請求書上分別使用號碼型貼條和條碼型貼條。

　　6．審批費用減緩請求。根據(jù)國家知識產(chǎn)權(quán)局公布的《專利費用減緩辦法》以及審查指南的規(guī)定，對費用減緩請求進行審查，并在專利請求書相應的欄目內(nèi)蓋章，注明審查結(jié)果。審查內(nèi)容為：

　?。?）費用減緩請求書的形式審查。審查所注明的發(fā)明名稱、申請人是否與專利請求書一致，簽章欄是否有申請人簽字或者蓋章。申請人、發(fā)明名稱不一致或費用減緩請求書未簽字、未蓋章的，費用減緩請求不予批準。

　　（2）費用減緩理由及證明的審查。申請人陳述的減緩理由應當符合費用減緩辦法的規(guī)定。未提交證明、未陳述減緩理由或所提交的證明、陳述的減緩理由不符合費用減緩條件的，費用減緩請求不予批準。

　　7．核實文件。根據(jù)請求書第2頁的文件清單欄核實申請文件和其他文件的份數(shù)、頁數(shù)。發(fā)現(xiàn)不相符情形的，如申請人漏填、錯填項目，或者文件清單中所列文件實際未提交等，應當交給申請人確認，并由申請人處理。核實無誤的，在專利局審核欄內(nèi)蓋“核實”章。

　　8．核實發(fā)明名稱。請求書首頁的發(fā)明名稱應當與請求書第2頁、說明書中的名稱一致，發(fā)現(xiàn)不一致時，應告知申請人進行修改。未修改的應當在專利局審核欄內(nèi)注明該情況。

　　9．整理文件。

　　申請文件分為一式兩份。其中只提交一份的文件集中放在一套文件內(nèi)，如：費用減緩請求書、專利代理委托書等，稱為主文檔文件，也稱第一套文件，第一套文件應當選取最清晰的一份文件。另一套文件稱為第二套文件。外觀設(shè)計專利申請的彩色圖片或照片應當存入主文檔文件。

　　文件排序。兩套文件都應當按照以下規(guī)定進行排序。

　　發(fā)明或?qū)嵱眯滦蛯＠暾埼募簩＠埱髸?、說明書摘要、摘要附圖、權(quán)利要求書、說明書、說明書附圖、其他文件。

　　外觀設(shè)計專利申請文件：請求書、圖片或照片、簡要說明、其他文件。

　　其他文件排列順序：費用減緩請求書、費用減緩請求證明、非職務發(fā)明證明、提前公開聲明、實質(zhì)審查請求書、實質(zhì)審查參考資料、專利代理委托書等。

　　10．采集受理數(shù)據(jù)。受理人員按照受理數(shù)據(jù)采集規(guī)則的規(guī)定進行數(shù)據(jù)準備，錄入人員按照受理數(shù)據(jù)采集規(guī)則的規(guī)定，采集請求書中所有數(shù)據(jù)，并進行屏幕校對。屏幕校對無誤后進入數(shù)據(jù)校對程序。

　　11．校對數(shù)據(jù)。校對人員依據(jù)請求書對采集的內(nèi)容逐項校對，錯誤的數(shù)據(jù)應當及時修改。校對無誤后，準備打印通知書。

　　12．發(fā)出受理通知書。打印受理通知書、費用減緩審批通知書或繳納申請費通知書各一式兩份、數(shù)據(jù)校對單一份。一套通知書（含受理通知書、費用減緩審批通知書或繳納申請費通知書各一頁）交申請人，另一套通知書及校對單放入主文檔文件。各通知書上的審查員姓名不得使用代碼。

　　13．包裝文件。將剩余的申請?zhí)栙N條和主文檔文件放在一起，同一申請?zhí)柕膬商咨暾埼募b在一個文件袋內(nèi)，等待登記后寄交專利局受理處。

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