“記錄一生、跟蹤一生、服務一生、保障一生”。這短短16個字是仙河鎮(zhèn)社保干部對當?shù)厝罕姷泥嵵爻兄Z，在這16字承諾的背后，承載著一份份整齊歸一、準確翔實的檔案資料。
    為群眾提供更加快捷準確的服務，維護社保檔案的真實性、完整性和安全性，仙河鎮(zhèn)下大力氣采取多種有效措施規(guī)范社保檔案管理，充分發(fā)揮社保檔案服務群眾辦事的作用。
    統(tǒng)一樣式、規(guī)范歸檔。在樣式方面，采用統(tǒng)一規(guī)格的檔案柜和檔案盒，嚴格按照規(guī)范化標準填寫盒脊、卷內目錄等，嚴格按照“一人一袋、十袋一盒”的裝訂標準，堅持“規(guī)范管理機制、強化服務意識”的工作思路，扎實開展社保檔案規(guī)范歸檔工作。
    加強組織、健全制度。該鎮(zhèn)堅持“用制度管人，用崗位職責管事。”健全了規(guī)章制度，完善了崗位責任制。在檔案管理的制度上，秉承“制度管理先行”的準則，建立了檔案管理員管理制度、檔案管理考核責任追究等制度并統(tǒng)一上墻。同時，采取嚴格的督察考核措施確保制度落實，將社保登記檔案管理列入鎮(zhèn)對社保站績效目標考核的內容。
    專員管理、服務群眾。鎮(zhèn)社保站專門確定了一名組織紀律性強、業(yè)務素質高的年輕干部專門進行社保檔案的專職管理，并對其進行了檔案管理知識的業(yè)務培訓，注重加強與上級檔案管理部門及時進行交流溝通，對照標準全面查缺補漏。在建立健全檔案管理各項規(guī)章制度、不斷加強檔案管理設施建設的基礎上，對各類養(yǎng)老保險業(yè)務檔案按照“規(guī)范化、標準化、信息化、專業(yè)化”的要求進行分類整理。全方位、多方式為提高檔案管理水平創(chuàng)造了良好的條件，方便了百姓在最短的時間內順心辦事。