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企業(yè)辦理變更登記應(yīng)提交的材料

作者: 發(fā)布時間:2012-12-06 14:39 來源:本站原創(chuàng)
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有關(guān)文書格式


(一)有限責任公司股東會決議
根據(jù)《公司法》對有限責任公司股東會的有關(guān)規(guī)定,股東會的決議應(yīng)也含以下內(nèi)容:
1、會議基本情況:會議時間、地點、會議性質(zhì)(定期、臨時)
2、會議通知情況及到會股東情況:會議通知時間、方式;到會股股東情況,股東棄權(quán)情況。
召開股東會會議,應(yīng)當于會議召開15日前通知全體股東。
3、會議主持情況:首次會議由出資最多的股東召集和主持;
一般情況由董事會召集,董事長主持;董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時,由董事長指定的副董事長或其他董事主持(應(yīng)附董事長因故不能履行職務(wù)指定副董事長或董事主持的委派書)。
4、會議決議情況:
股東會由股東按出資比例行使表決權(quán);股東會對修改公司章程、公司增加或者減少注冊資本、分立、合并、解散或者變更公司形式作出決議,必須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東通過。
股東會會議的具體表決結(jié)果,持贊同意見股東所代表的股份數(shù),占出席股東大會的股東所持股份總數(shù)的比例。持反對或棄權(quán)意見的股東情況。
5、簽署:有限責任公司股東會決議由股東蓋章或簽字(自然人股東);
(二)股份有限公司股東會決議
根據(jù)《公司法》對股份有限公司股東大會的有關(guān)規(guī)定,股東大會的決議應(yīng)也含以下內(nèi)容:
1、會議基本情況:會議時間、地點、會議性質(zhì)(臨時,年度)。
2、會議通知情況及到會股東情況:會議通知時間、方式;股東到會情況。
召開創(chuàng)立大會,發(fā)起人應(yīng)當在創(chuàng)立大會召開15日前將會議日期通知各議股人,或者予以公告。
召開股東大會,會議審議事項應(yīng)當于會議召開30日前通知各股東;發(fā)行無記名股票的,應(yīng)當于會議召開45日前作出公告。
創(chuàng)立大會,應(yīng)有代表股份總數(shù)1/2以上的議股人出席方可舉行。
3、會議主持情況:應(yīng)當由董事會召集,董事長主持,董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時,由董事長指定的副董事長或其他董事主持(應(yīng)附董事長因故不能履行職務(wù)指定副董事長或董事主持的委派書)。
4、議案表決情況:
股東大會議案的具體表決結(jié)果,持贊同意見所代表的股份數(shù),占出席股東大會的股東所持股份總數(shù)的比例。
股東大會作出決議,必須經(jīng)出席股東大會的股東所持表決權(quán)的半數(shù)以上通過。但股東大會對公司合并、分立或者解散公司、修改公司章程必須經(jīng)出席股東大會的股東所持表決權(quán)的2/3以上通過。
5、簽署:股份有限公司股東會決議由發(fā)起人蓋章、簽字(自然人)或發(fā)起人(股東)代表簽字或者董事會成員簽字。
由到會股東代表簽字的,應(yīng)當附發(fā)起人(股東)授權(quán)委托書。
(三)公司董事會決議
根據(jù)《公司法》對公司董事會的有關(guān)規(guī)定,董事會的決議應(yīng)當也含以下內(nèi)容:
1、會議基本情況:會議時間、地點、會議性質(zhì)(界次、臨時)。
2、會議通知情況及董事到會情況:會議通知的時間、方式;董事實際到會情況。
召開董事會應(yīng)當在董事會召開10日以前將通知全體董事。
董事會召開臨時會議,可以另定召集董事會的通知方式和通知時限。
董事會會議應(yīng)由1/2以上的董事出席方可舉行。
3、會議主持情況:應(yīng)當由董事長主持,董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時,由董事長指定的副董事長或其他董事主持(應(yīng)附董事長因故不能履行職務(wù)指定副董事長或董事主持的委派書)。
4、議案表決情況:
董事會的具體表決結(jié)果,持贊同意見的董事數(shù)占董事總數(shù)的比例。
董事會會議必須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過。
5、簽署:董事會決議,由到會董事簽字。
代行簽字的,應(yīng)當附董事的授權(quán)委托書。
(四)有限責任公司章程
根據(jù)《中華人民共和國公司法》第二十二條的規(guī)定,有限責任公司章程應(yīng)當載明下列事項:
一、公司名稱和住所;
二、公司經(jīng)營范圍;
三、公司注冊資本;
四、股東的姓名或者名稱;
五、股東的權(quán)利和義務(wù);
六、股東的出資方式和出資額;
股東以實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)和土地使用權(quán)出資的,應(yīng)當明確實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)和土地使用權(quán)轉(zhuǎn)移的方式、期限。
七、股東轉(zhuǎn)讓出資的條件;
八、公司的機構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則:
應(yīng)明確規(guī)定公司董事會、監(jiān)事會的組成人員數(shù)額,董事、監(jiān)事、經(jīng)理產(chǎn)生方式(選舉、委派、任命),股東會、董事會的議事規(guī)則及除法律規(guī)定的以外所有登記事項變更的決議機構(gòu) (股東會、董事會);
九、公司的法定代表人;
十、公司的解散事由與清算辦法;"
十一、股東議為需要規(guī)定的其他事項。

變更(增加)注冊資本提交材料


(1)公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》(領(lǐng)取,公司加蓋公章);
(2)《企業(yè)(公司)申請登記委托書》(領(lǐng)取,公司加蓋公章),應(yīng)標明具體委托事項和被委托人的權(quán)限;
(3)有限責任公司提交股東會決議,內(nèi)容應(yīng)也括:增加/減少注冊資本的數(shù)額、各股東具體承擔的增加/減少注冊資本的數(shù)額和出資方式,修改章程相關(guān)條款;由股東蓋章或簽字(自然人股東);
股份有限公司提交股東會決議,內(nèi)容應(yīng)也括:增加/減少注冊資本的數(shù)額、各發(fā)起人具體承擔的增加/喊少注冊資本的數(shù)額和出資方式,發(fā)起人認購以外增加的注冊資本的增資方式,修改章程相關(guān)條款內(nèi)容也括:決議事項、修改公司章程相關(guān)條款,由發(fā)起人蓋章或董事簽字。
國有獨資有限責任公司提交投資人對公司增加注冊資本、修改公司章程相關(guān)條款的批準文件。
(4)公司章程修正案;
以實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)和土地使用權(quán)出資的,應(yīng)當就實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)和土地使用權(quán)所有權(quán)轉(zhuǎn)移的方式、期限在章程中做出明確的規(guī)定。
有限責任公司章程修正案由股東蓋章或簽字(自然人股東);
股份有限公司章程修正案由發(fā)起人蓋章或出席會議的董事簽字;
國有獨資有限責任公司章程修正案由投資人蓋章。
(5)法定驗資機構(gòu)出具的驗資報告。
(6)股份有限公司增加注冊資本提交國家授權(quán)部門的批準文件;向社會公開募集的,還應(yīng)提交國務(wù)院證券管理部門的批準文件;
(7)法律、行政法規(guī)規(guī)定公司辦理變更注冊資本必須報經(jīng)有關(guān)部門批準的,提交有關(guān)部門的批準文件。
(8)公司減少注冊資本的,提交在報刊刊登的減資公告(三次)和載明清算結(jié)果及債權(quán)債務(wù)處理方案的股東會決議;
(9)公司營業(yè)執(zhí)照正副本;
注:依照公司登記管理條例設(shè)立的公司申請注冊資本變更登記適用本規(guī)范。
股份有限公司發(fā)起人持有的股份自公司成立之日起三年內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓。
以上各項未注明提交復(fù)印件的,一般應(yīng)提交原件;
提交復(fù)印件的,應(yīng)由公司加蓋公章并署明與原件一致。

股東變更登記提交文件

(1)法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》(領(lǐng)取,公司加蓋公章);
(2)《企業(yè)(公司)申請登記委托書》(領(lǐng)取,公司加蓋公章),應(yīng)標明具體委托事項和被委托人的權(quán)限;
(3)有限責任公司變更股東提交原股東會決議(內(nèi)容包括:轉(zhuǎn)讓雙方當事人、轉(zhuǎn)讓標的、數(shù)額,其他股東優(yōu)先受讓權(quán)力的行使情況等,由股東蓋章或簽字(自然人股東);
國有獨資公司有限責任公司變更出資人提交國務(wù)院或者國務(wù)院授權(quán)的機構(gòu)、部門轉(zhuǎn)讓出資的文件。
(4)轉(zhuǎn)讓雙方簽署的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議;
(5)有限責任公司變更股東提交新股東會決議(內(nèi)容包括:新的股東會成立,修改公司章程,決定是否調(diào)整經(jīng)營管理機構(gòu)由股東蓋章或簽字(自然人股東)。
股份有限公司變更股東提交新股東會決議(內(nèi)容包括:新的股東會成立,修改公司章程,決定是否調(diào)整經(jīng)營管理機構(gòu),由發(fā)起人蓋章或者出席會議的董事簽字)。
(6)章程修正案;
有限責任公司由股東蓋章或簽字(自然人股東);
股份有限公司由發(fā)起人蓋章或出席會議的董事簽字。
國有獨資有限責任公司由投資人蓋章。
(7)新股東或發(fā)起人股受讓人或者國有獨資有限責任公司出資人的法人資格證明或自然人身份證明;
企業(yè)法人提交營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;事業(yè)法人提交事業(yè)法人登記證書復(fù)印件;社團法人提交社團法人登記證復(fù)印件;民辦非企業(yè)提交民辦非企業(yè)證書復(fù)印件;自然人提交身份證復(fù)印件。
變更后的股東或發(fā)起人股受讓人是外商投資企業(yè)的,如公司的經(jīng)營范圍屬于鼓勵或允許外商投資的領(lǐng)域的,外商投資企業(yè)股東或發(fā)起人股受讓人應(yīng)提交:外商投資企業(yè)關(guān)于投資一致通過的董事會決議;外商投資企業(yè)的批準證書和營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;法定驗資機構(gòu)出具的注冊資本已經(jīng)繳足的驗資報告;外商投資企業(yè)經(jīng)審計的資產(chǎn)負債表;外商投資企業(yè)繳納所得稅或減免所得稅的證明;法律、行政法規(guī)及規(guī)章規(guī)定的其它材料。
變更后的股東或發(fā)起人股受讓人是外商投資企業(yè)的,如公司的經(jīng)營范圍屬于限制外商投資的領(lǐng)域的,除外商投資企業(yè)股東或發(fā)起人股受讓人應(yīng)提交上述規(guī)定提交材料外:公司還應(yīng)提交省級以上外經(jīng)貿(mào)主管部門的批準文件。
(8)法律、行政法規(guī)規(guī)定公司變更股東或發(fā)起人應(yīng)報經(jīng)審批的,提交有關(guān)部門的批準文件;
(9)公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
注:依照公司登記管理條例設(shè)立的公司申請股東、發(fā)起人變更或者股份轉(zhuǎn)讓的變更登記適用本規(guī)范。
由于股東或發(fā)起人的變更而使公司登記事項、備案事項發(fā)生變更的,應(yīng)按有關(guān)變更登記的規(guī)定提交相應(yīng)的文件。
以上各項未注明提交復(fù)印件的一般均應(yīng)提交原件;提交復(fù)印件的,應(yīng)由公司加蓋公章并署明與原件一致。

五、企業(yè)備案提交的材料


(一)公司
1、修改章程
(1)公司法定代表人簽署的《備案事項申請表》(領(lǐng)取,公司加蓋公章);
(2)《企業(yè)(公司)申請登記委托書》(領(lǐng)取,公司加蓋公章),應(yīng)標明具體委托事項和被委托人的權(quán)限;
(3)有限責任公司、股份有限公司提交股東會決議,決議內(nèi)容應(yīng)明確修改公司章程;有限責任公司由股東蓋章或簽字(自然人股東);股份有限公司由發(fā)起人蓋章或出席會議的董事簽字。
國有獨資有限責任公司提交董事會決議,決議內(nèi)容應(yīng)明確修改公司章程,由董事簽字。董事會決議應(yīng)附國家授權(quán)投資的機構(gòu)或國家授權(quán)投資的部門授權(quán)公司董事會代行出資人職責的授權(quán)書。
(4)章程修正案;
有限責任公司由股東蓋章或簽字(自然人股東);股份有限公司由發(fā)起人蓋章或出席會議的董事簽字。
國有獨資有限責任公司由董事簽字或者國家授權(quán)投資的機構(gòu)或國家授權(quán)投資的部門蓋章。
(5)法律、行政法規(guī)規(guī)定修改公司章程應(yīng)報經(jīng)有關(guān)部門審批的,提交有關(guān)部門的批準文件;
(6)公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件,
注:依照公司登記管理條例登記的公司修改章程申請備案適用本規(guī)范。
章程備案與公司有關(guān)變更登記同時申請,可一并提交材料,并不再填寫《備案事項申請表況》;
以上各項未注明提交復(fù)印件的一般均應(yīng)提交原件;
提交復(fù)印件的,應(yīng)由公司加蓋公章并署明與原件一致。
2、董事、監(jiān)事、經(jīng)理
(1)法定代表人簽署的《備案事項申請表》(領(lǐng)取,公司加蓋公章);
(2)《企業(yè)(公司)申請登記委托書》(領(lǐng)取,公司加蓋公章),應(yīng)標明具體委托事項和被委托人的權(quán)限;
(3)《公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理情況表》(領(lǐng)?。?br /> 有限責任公司董事、監(jiān)事的審查意見由股東蓋章;
股份有限公司的董事、監(jiān)事的審查意見由原備案董事簽字;
經(jīng)理的審查意見由董事簽字;
(4)董事、監(jiān)事的任職文件;
有限責任公司、股份有限公司提交股東會決議;有限責任公司股東會決議由股東蓋章或簽字(自然人股東);股份有限公司股東會決議由發(fā)起人蓋章或出席會議的原任董事簽字。
國有獨資公司提交國家授權(quán)投資的機構(gòu)或國家授權(quán)投資的部門的委派文件。
(5)經(jīng)理的任職文件;
提交董事會的聘任決議,董事會決議由董事簽字。
國有獨資公司董事成員兼任經(jīng)理的還要提交國家授權(quán)投資的機構(gòu)或國家授權(quán)投資的部門的文件。
(6)新董事、監(jiān)事、經(jīng)理身份證復(fù)印件;
(7)公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
注:依照公司登記管理條例登記的公司調(diào)整董事、監(jiān)事、經(jīng)理申請備案適用本規(guī)范。
董事、經(jīng)理及財務(wù)負責人不得兼任監(jiān)事;
董事、監(jiān)事、經(jīng)理備案與公司有關(guān)變更登記同時申請,可一并提交材料,并不再填寫《備案事項申請表況》
以上各項未注明提交復(fù)印件的一般均應(yīng)提交原件。
3、非貨幣出資到位
(1)公司法定代表人簽署的《備案事項申請表》(領(lǐng)取,公司加蓋公章);
(2)〈企業(yè)(公司)申請登記委托書〉(領(lǐng)取,公司加蓋公章),應(yīng)標明具體委托事項和被委托人的權(quán)限;
(3)股東或發(fā)起人繳付非貨幣出資的證明;
房產(chǎn)、車輛、商標、專利等有權(quán)屬登記的,應(yīng)提交變更后的登記證書復(fù)印件。
(4)公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
注:依照公司登記智理條例登記的公司申請非貨幣出資到位備案適用本規(guī)范。
以上各項,未注明提交復(fù)印件的,一般應(yīng)提交原件;
提交復(fù)印件的,應(yīng)由公司加蓋公章并署明與原件一致。
(二)非公司企業(yè)
1、修改章程
(1)法定代表人簽署的《備案事項申請表》(領(lǐng)取,企業(yè)加蓋公章)
(2)《企業(yè)(公司)申請登記委托書》(領(lǐng)取,企業(yè)加蓋公章),應(yīng)標明具體委托事項和被委托人的權(quán)限;
(3)章程修正案(出資人蓋章);
(4)法律、行政法規(guī)規(guī)定修改企業(yè)章程應(yīng)報經(jīng)有關(guān)部門審批的,提交有關(guān)部門的批準文件;
(5)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
注:依照企業(yè)法人登記售理條例登記的企業(yè)法人修改企業(yè)章程申請備案適用本規(guī)范。
以上各項未注明提交復(fù)印件的一般均應(yīng)提交原件;
提交復(fù)印件的,應(yīng)由企業(yè)加蓋公章并署明與原件一致。
2、主管部門(出資人)
(1)法定代表人簽署的《企業(yè)交更登記申請書》(領(lǐng)取,企業(yè)加蓋公章);
(2)《企業(yè)(公司)申請登記委托書》。(領(lǐng)取,企業(yè)加蓋公章),應(yīng)標明具體委托事項和被委托人的權(quán)限;"
(3)企業(yè)出資人同意轉(zhuǎn)讓或受讓的文件,或者企業(yè)原出資人與現(xiàn)出資人簽署的轉(zhuǎn)讓協(xié)議;
(4)企業(yè)《國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動登記表》
(5)企業(yè)章程(現(xiàn)出資人蓋章);
(6)現(xiàn)出資人的法人資格證明復(fù)印件
(7)企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;
注:依照企業(yè)法人登記管理條例登記的企業(yè)法人主管部門(出資人)改變適用本規(guī)范;
因主管部門(出資人)變更涉及登記事項發(fā)生變更的,應(yīng)按有關(guān)變更登記的規(guī)定申請變更登記;
企業(yè)主管部門(出資人)變更后,現(xiàn)出資人為有限公司或股份有限公司的,應(yīng)按公司法辦理改制;
以上各項未注明提交復(fù)印件的一般均應(yīng)提交原件;
提交復(fù)印件的,應(yīng)由企業(yè)加蓋公章并署明與原件一致。

申請補照提交的材料


(一)增加營業(yè)執(zhí)照副本
1、法定代表人簽署的公司(企業(yè))申請報告(公司(企業(yè))加蓋公章)內(nèi)容應(yīng)也括:申請的事由、申請增加營業(yè)執(zhí)照副本的數(shù)量。
2《企業(yè)(公司)申請登記委托書》(領(lǐng)取,公司(企業(yè))加蓋公章),應(yīng)標明具體委托事項和被委托人的權(quán)限;
3、公司(企業(yè))營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
注:以上各項未注明提交復(fù)印件的一般均應(yīng)提交原件;
提交復(fù)印件的,均應(yīng)由公司(企業(yè))加蓋公章并署明與原件一致。
(二)營業(yè)執(zhí)照遺失補領(lǐng)
1、法定代表人簽署的申請報告
內(nèi)容包括:執(zhí)照遺失的情況。
2《企業(yè)(公司)申請登記委托書》(領(lǐng)取,公司/企業(yè)加蓋公章),應(yīng)標明具體委托事項和被委托人的權(quán)限;
3、聲明營業(yè)執(zhí)照遺失作廢的公告;
4、公司(企業(yè))營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
注:以上各項未注明提交復(fù)印件的一般均應(yīng)提交原件;
提交復(fù)印件的,均應(yīng)由公司(企業(yè))加蓋公章并署明與原件一致。
(三)集團登記證遺失補領(lǐng)
1、母公司法定代表人簽署的申請報告
內(nèi)容包括:集團登記證遺失的情況。
2、《企業(yè)(公司)申請登記委托書》(領(lǐng)取,公司(企業(yè))加蓋公章),應(yīng)標明具體委托事項和被委托人的權(quán)限;
3、聲明集團登記證遺失作廢的公告。
以上各項未注明提交復(fù)印件的一般均應(yīng)提交原件;
提交復(fù)印件的,均應(yīng)由公司(企業(yè))加蓋公章并署明與原件一致。

【責任編輯:賀清玲】