村“兩委”換屆選舉過程中形成的文件材料，不僅是換屆選舉活動的真實記錄，更是加強(qiáng)農(nóng)村基層組織建設(shè)，實行村民自治，擴(kuò)大基層民主情況的反映。旬陽縣高度重視村“兩委”換屆檔案整理工作，確保檔案的完整和安全。
    明確整理內(nèi)容。凡是在村“兩委”換屆中，上級下發(fā)的文件和資料，支部和選委會制發(fā)的文件和資料，換屆宣傳培訓(xùn)、組織發(fā)動、實施過程、選舉結(jié)果、工作總結(jié)等，特別是參選黨員和選民資格的認(rèn)證公開過程，候選人的推薦、審查、確認(rèn)過程，選舉大會的組織和選票管理，選舉結(jié)果的報告和批復(fù)，重要會議記錄等，都納入村“兩委”換屆檔案整理范圍。鎮(zhèn)、村兩級切實按照換屆選舉工作程序、時間順序和邏輯關(guān)系，對相關(guān)文件資料進(jìn)行分類、排序和裝訂，確保村“兩委”換屆選舉檔案齊全、完整、規(guī)范。
    分級整理檔案。按照檔案形成單位，實行鎮(zhèn)、村兩級換屆選舉機(jī)構(gòu)分級整理、分級負(fù)責(zé)，及時規(guī)范做好換屆檔案的收集、整理和歸檔。鎮(zhèn)選舉機(jī)構(gòu)形成的換屆選舉文件材料，歸入鎮(zhèn)文書檔案；村選舉機(jī)構(gòu)形成的換屆選舉文件材料，歸入村文書檔案。選舉中形成的選票、委托書密封交村檔案室保管，保管條件差或選舉矛盾突出的村交鎮(zhèn)檔案室統(tǒng)一保管。
    嚴(yán)肅紀(jì)律治檔。各鎮(zhèn)和村嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)的檔案法規(guī)，確保換屆選舉檔案安全與完整。凡是換屆選舉中形成的具有查考和利用價值的文件材料都在收集范圍之內(nèi)，任何單位或個人不得私自留存和拒絕歸檔。密封的選票在保管期內(nèi)未經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)，不得私自開啟。各鎮(zhèn)、村都確定了一名人員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、利用和移交工作，確保換屆選舉的檔案不丟、不散、不亂，做到歸檔文件材料的齊全、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。對抽查中發(fā)現(xiàn)檔案資料問題影響整體工作的，縣委組織部將要追究責(zé)任。