為了確保黨政辦公室的工作效率、質(zhì)量和安全，我鄉(xiāng)進(jìn)一步規(guī)范公文和印章管理制度。
    一、來文辦理。來文辦理必須嚴(yán)格遵循準(zhǔn)確、及時(shí)、安全的工作準(zhǔn)則，由黨政辦文書統(tǒng)一收發(fā)、登記、分發(fā)、傳遞、查督辦及立卷歸檔。確保上級(jí)來文能夠及時(shí)傳閱到領(lǐng)導(dǎo)手里，避免工作延誤，提高工作效率。
    二、發(fā)文辦理。鄉(xiāng)黨委、政府發(fā)文，由職能部門負(fù)責(zé)起草文稿，并認(rèn)真做好文字較對(duì)，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，送呈主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。凡是沒有經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件，文書一律無權(quán)發(fā)文。向下發(fā)文要言簡(jiǎn)意賅，控制數(shù)量，保證質(zhì)量，保證發(fā)文及時(shí)到位。
    三、印章管理。在日常工作當(dāng)中，黨政辦文書要對(duì)印章安全負(fù)起責(zé)任，管好印章。其他人若因工作需要而拿走印章，必須實(shí)行嚴(yán)格的登記制度，登記內(nèi)容包括：姓名，職務(wù)，借出用途，借出日期，歸還日期。做到萬無一失，避免將印章借作他用。