去年年初，縣愛(ài)衛(wèi)會(huì)確定旬陽(yáng)縣檢察院為2010年度創(chuàng)建省級(jí)衛(wèi)生先進(jìn)單位。該院按照《創(chuàng)建省級(jí)衛(wèi)生先進(jìn)單位》標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持硬件從實(shí)、軟件從嚴(yán)，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)基本達(dá)標(biāo)，迎驗(yàn)相關(guān)資料完善齊備，為提高創(chuàng)建工作水平奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
    該院把創(chuàng)衛(wèi)工作納入了議事日程，經(jīng)常召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議研究，創(chuàng)衛(wèi)與檢察業(yè)務(wù)同部署、同檢查、同考核。在規(guī)范創(chuàng)衛(wèi)資料管理工作中，抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干，時(shí)間安排上優(yōu)先保證，辦公經(jīng)費(fèi)上盡量滿(mǎn)足。有分管領(lǐng)導(dǎo)，有主抓人員，有時(shí)限要求，有專(zhuān)門(mén)的辦公室，有專(zhuān)門(mén)的資料柜、電腦、打印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)等辦公用具，全院上下傾心投入，在高質(zhì)量完成創(chuàng)衛(wèi)工作的同時(shí)，如期完成創(chuàng)衛(wèi)建檔資料工作。
    在建立創(chuàng)衛(wèi)軟件資料的過(guò)程中，堅(jiān)持高質(zhì)量建檔，高標(biāo)準(zhǔn)要求，在日常工作中注意收集整理資料的連續(xù)性、邏輯性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性、科學(xué)性，并注意學(xué)習(xí)借鑒他們?cè)诔晒?chuàng)建檢察機(jī)關(guān)“AAA”檔案室中檔案資料收集整理的經(jīng)驗(yàn)，規(guī)范做好“創(chuàng)衛(wèi)”資料整理、歸檔和裝訂工作。創(chuàng)衛(wèi)資料主要包括文字材料和聲像記錄。文字材料包括文件、檢察長(zhǎng)講話(huà)、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、檢查記錄、工作底稿、宣傳材料、報(bào)表等等，除了各類(lèi)會(huì)議原始記錄外，其余全部形成了電子文檔；聲像記錄則包括照片、攝像帶等，每次活動(dòng)均有音像資料。所有的原始記錄真實(shí)有效，反映客觀實(shí)際。條理上比較清晰，內(nèi)容上基本完整，邏輯關(guān)系合理，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)一致。分門(mén)別類(lèi)、整理歸檔、裝訂成冊(cè)，規(guī)范有序。
    創(chuàng)衛(wèi)資料建檔分類(lèi)，依據(jù)縣雙創(chuàng)辦下發(fā)的有關(guān)文件和《創(chuàng)建省級(jí)衛(wèi)生先進(jìn)單位的命名標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。本著“硬軟件齊抓、缺啥補(bǔ)啥”的原則，實(shí)事求是，不閉門(mén)造車(chē)，不搞“假、大、空”檔案。在完善資料的同時(shí)，很多硬件設(shè)施建設(shè)，按照“驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”也在很短時(shí)間內(nèi)一步到位，如購(gòu)置各辦公室中英文門(mén)牌、花園溫馨提示牌、“除四害”藥品器械、組織干警體檢，為包抓雙創(chuàng)片區(qū)無(wú)償購(gòu)置垃圾桶、組建環(huán)衛(wèi)隊(duì)、修建垃圾臺(tái)、農(nóng)戶(hù)畜禽圈舍集中整治等。創(chuàng)衛(wèi)資料的歸檔劃分了六大類(lèi)，包括創(chuàng)衛(wèi)綜合類(lèi)、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生組織管理類(lèi)、健康教育類(lèi)、機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生類(lèi)、病媒生物防制類(lèi)、創(chuàng)衛(wèi)重點(diǎn)工作類(lèi)等六類(lèi)卷宗及影視圖片資料冊(cè)，按年度進(jìn)行整理，分別裝入比較高檔的塑膠檔案盒。今年三月份該院又編印了《旬陽(yáng)縣檢察院創(chuàng)建省級(jí)衛(wèi)生先進(jìn)單位材料匯編》，擬定了迎驗(yàn)檔案目錄，分為單位基本情況、組織機(jī)構(gòu)、衛(wèi)生制度、除四害、健康教育、控?zé)煛?ldquo;一票否決”證明文件、活動(dòng)記錄、健康教育測(cè)試等10大類(lèi)，涵蓋70余份文件或相關(guān)資料。全部經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)處理轉(zhuǎn)換成文本檔案1000余頁(yè)，統(tǒng)一裝訂成冊(cè)。