林改檔案是林改各個(gè)環(huán)節(jié)形成的原始記錄，完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的林改檔案是客觀反映林改工作的重要?dú)v史憑證。甘溪鎮(zhèn)在林改工作中多措并舉加強(qiáng)林改檔案建設(shè)，確保林改檔案標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、有效。
高度重視，分級(jí)建檔。鎮(zhèn)林改工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)全鎮(zhèn)林改檔案建設(shè)進(jìn)行安排、檢查，駐村指導(dǎo)組對(duì)各村林改檔案進(jìn)行認(rèn)真指導(dǎo)，同時(shí)對(duì)鎮(zhèn)村組林改檔案分別確定專人進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管，建立“鎮(zhèn)、村、組”三級(jí)林改檔案，確保林改檔案專放、專管、專用。
嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，收集歸檔。嚴(yán)格按照字跡工整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、圖表清晰、材料齊全、手續(xù)完備、材料耐久的要求對(duì)檔案資料進(jìn)行收集歸檔。調(diào)查圖表一律折疊成A4幅裝訂成冊(cè)；村民小組“四簽”和票決記錄核實(shí)后裝袋封存；不允許用鉛筆、圓珠筆等不利于存檔的筆書寫存檔；復(fù)印件必須由經(jīng)辦人核對(duì)原件，并注明原件存放處才能歸檔。
分類歸檔，依法利用。林改檔案分綜合類、調(diào)查類、承包類、林權(quán)登記類四大類，綜合類以“件”為保管單位，調(diào)查類、承包類、林權(quán)登記類以“卷”為保管單位，分類歸檔。林改檔案的查閱要辦理相關(guān)手續(xù)，利用者不得隨意做標(biāo)記，不得擅自銷毀、涂改、隱匿、帶走，確保林改檔案規(guī)范、完整。