近年來，旬陽縣人勞局切實加強了流動人員、大中專畢業(yè)生及新進事企業(yè)單位人員檔案管理工作，嚴格按照中組部、人事部發(fā)布的《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》“流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)。其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案；嚴禁個人保管他人人事檔案”要求，按“集中統(tǒng)一，歸口管理”的原則將人事代理人員檔案統(tǒng)一交由縣人力資源開發(fā)中心管理，并堅持念好人事代理檔案管理工作“三字經(jīng)”。
一是材料收集力求“全”。為了提高人事代理檔案的使用價值，在日常管理工作中，檔案管理人員做到“手勤、嘴勤、腿勤”，采取經(jīng)常收集與定期收集、普遍收集與重點收集相結(jié)合的方法，做好普遍材料、階段性材料和違紀處分、表彰獎勵、學歷等特殊性材料的收集。
二是資料整理力求“細”。為確保人事代理檔案精煉、翔實，本著對組織、對干部高度負責的態(tài)度，做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、嚴格把關(guān)。在材料鑒別上，注重真實性；在材料分類上，注重準確性，做到卷卷檔案分類準確無誤；在材料裝訂和外表上，強調(diào)整齊美觀，使人事檔案的整體質(zhì)量有了明顯提高，達到了“完整、真實、精煉、實用”的要求。
三是檔案管理力求“嚴”。建立和完善了《檔案全宗指南》、《檔案歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保管制度》，對檔案管理人員職責、材料收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、轉(zhuǎn)遞、查閱等工作做出了具體細致的規(guī)定；建立健全了從收集、整理、保管到查閱、轉(zhuǎn)遞、保密等一套規(guī)章制度。在日常工作中，堅持工作標準，嚴格工作紀律，對進出的檔案嚴格把關(guān)，履行好一系列手續(xù)，確保了檔案管理萬無一失。